Manual de uso

Qué es Adminova

Adminova nace para transformar la administración de alquileres: pasar del desorden de planillas y recordatorios sueltos a un espacio único donde todo queda bajo control. Buscamos darle a cada propietario o inmobiliaria la claridad y el profesionalismo de una gran administración, para que gestionar un alquiler deje de ser una carga y se vuelva algo transparente, predecible y confiable. Ágil y simple, así entendemos la gestión.

En concreto: centraliza los contratos, define qué paga cada inquilino además del alquiler (ABL, luz, gas, expensas y otros), registra los pagos con comprobantes y automatiza los recordatorios y las alertas de aumento.

No hay nada que instalar: se usa desde la computadora, el celular o la tablet.

Inquilino

Ve su contrato, marca el pago del mes y sube el comprobante.

Propietario o inmobiliaria

Carga los contratos, controla los pagos y aplica los aumentos.

Cómo se ingresa

Inquilinos: con el email y la contraseña que definiste al aceptar la invitación de tu propietario o inmobiliaria.

Propietarios e inmobiliarias: con tu email y contraseña. Si todavía no tenés cuenta, la creás desde Crear cuenta.

Si olvidaste tu contraseña, usá “¿Olvidaste tu contraseña?” en la pantalla de ingreso y te llega un enlace por email para volver a definirla.

La prueba gratuita

Si sos propietario o inmobiliaria, podés usar Adminova durante 3 meses gratis, sin poner la tarjeta y sin ningún compromiso. Es la forma recomendada de empezar: cargás un contrato real y ves cómo funciona todo el circuito antes de decidir nada.

Cómo se activa

Creá tu cuenta desde Crear cuenta. No se pide tarjeta de crédito.

Entrá a Cuenta → Suscripción y tocá Empezar la prueba.

Listo. Ya podés cargar tu propiedad y tu primer contrato.

La prueba se activa una sola vez por cuenta y dura 3 meses. En Cuenta → Suscripción vas viendo los días que te quedan. El cupo de propiedades y contratos figura en esa misma pantalla y en la sección de precios del sitio.

Qué incluye

Todas las funciones de la plataforma, sin recortes: cargar el contrato con sus conceptos, invitar al inquilino, que registre el pago y suba el comprobante, aprobarlo o rechazarlo, los avisos por email y las alertas de aumento. Lo único que cambia respecto de un plan pago es el cupo de propiedades y contratos, y que tiene fecha de vencimiento.

Qué pasa cuando vence

No se borra nada. Tus propiedades, contratos, cuotas y comprobantes quedan tal cual los dejaste.

La cuenta pasa a solo lectura: podés seguir entrando y consultando todo, pero no crear ni modificar.

En cuanto contratás un plan, la cuenta se reactiva con todo lo que ya tenías cargado. No hay que volver a empezar.

Los inquilinos nunca pagan nada: la suscripción la abona el propietario o la inmobiliaria. Las condiciones completas están en los Términos y Condiciones.

Si sos inquilino

1. Activar tu cuenta

Tu propietario o inmobiliaria te invita por email. Abrí el enlace de la invitación, definí tu contraseña y listo: tu cuenta queda activa.

2. Ver tus cuotas

Entrá con tu email y contraseña. En Mis pagos vas a ver, por contrato, cada mes con su importe, su vencimiento y su estado.

3. Pagar el mes y subir el comprobante

En la cuota del mes, tocá Registrar pago.

Vas a ver el detalle (el alquiler y cada concepto) y a dónde pagar cada uno.

Cargá la fecha, el medio de pago y subí el comprobante (PDF o imagen). Podés agregar una observación.

Al enviarlo, la cuota queda En revisión hasta que tu propietario o inmobiliaria lo apruebe.

4. Seguimiento

Cuando aprueban tu pago, la cuota pasa a Pagada y recibís un email de confirmación. También te llegan recordatorios antes del vencimiento y el aviso cuando se acerca un aumento.

Si sos propietario o inmobiliaria

1. Crear tu cuenta

Desde Crear cuenta, elegí si sos propietario o inmobiliaria, completá tus datos y verificá tu email con el enlace que te llega.

2. Cargar propiedades (opcional)

En Propiedades podés registrar tus inmuebles con su tipo y dirección. Después los asociás a los contratos.

3. Crear un contrato

En Contratos → Nuevo contrato, cargá la propiedad (opcional), la moneda (pesos o dólares), el importe del alquiler, las fechas, el día de vencimiento y la periodicidad.

Los datos del inquilino: nombre y email, que es con el que después lo invitás.

La regla de aumento: sin aumento, por IPC, porcentaje fijo, monto fijo o la fórmula que hayan pactado; cada cuántos meses se aplica y con cuántos días de aviso.

4. Definir los conceptos a pagar

Dentro del contrato (botón Ver), agregá los conceptos que abona el inquilino: ABL, luz, gas, expensas, agua, seguro u otros. Para cada uno indicás el importe (fijo o variable) y a dónde y cómo se paga: medio de pago, CBU o alias, y las aclaraciones que hagan falta.

5. Invitar al inquilino

En el detalle del contrato, tocá Invitar a la plataforma. El sistema le crea la cuenta y le envía el email de activación. Podés reenviar la invitación cuando quieras.

6. Controlar los pagos

En Pagos tenés el tablero por contrato y por mes, con los totales arriba: pendientes, en revisión, vencidas y pagadas.

Cuando el inquilino sube un comprobante, lo ves, lo aprobás o lo rechazás: ver comprobante, aprobar, rechazar.

Si te pagaron por fuera de la plataforma, usá Registrar pago para dejarlo asentado sin comprobante.

7. Aplicar aumentos

En Aumentos ves los contratos que corresponde actualizar. El sistema propone el nuevo importe según la regla del contrato; lo revisás, lo ajustás si hace falta y confirmás. Queda registrado en el historial y se reprograma la próxima fecha.

8. Tu suscripción

En Suscripción ves tu plan, cuántos contratos estás usando y podés contratar o cambiar de plan. El cobro es mensual por Mercado Pago y lo cancelás cuando quieras.

Estado de pagos

Pendiente falta pagar y todavía no venció.

En revisión el inquilino cargó el pago y espera la aprobación.

Pagada el pago fue aprobado o registrado manualmente.

Vencida pasó el vencimiento sin un pago aprobado.

Anulada la cuota fue dada de baja.

Avisos por email

Adminova envía estos avisos de forma automática:

Recordatorio de vencimiento, al inquilino

Pago vencido, al inquilino

Comprobante subido, al propietario o inmobiliaria

Pago aprobado, al inquilino

Aumento próximo, a las dos partes